Por Ron Markezich
Faz um ano que apresentamos o Microsoft 365, uma solução holística para o ambiente de trabalho que permite que todos trabalhem juntos de maneira segura. Nesse período, o Microsoft 365 cresceu mais de 100%, aproveitando os mais de 135 milhões de usuários comerciais do Office 365, 200 milhões de dispositivos comerciais com Windows 10 em uso e mais de 65 milhões de implementações do Enterprise Mobility + Security.
Esse movimento vem sendo impulsionado pelos clientes – em todos os setores –, que estão transformando suas organizações para garantir o alto desempenho de uma força de trabalho mais diversificada, distribuída e móvel do que nunca. O Microsoft 365 foi desenvolvido para capacitar todo tipo de trabalhador – seja na linha de frente do negócio, gerenciando uma pequena equipe ou liderando uma organização inteira.
Agora, estamos anunciando quatro novas maneiras pelas quais o Microsoft 365 conecta pessoas na organização e aprimora os hábitos de colaboração, incluindo a extensão do poder do Microsoft Teams e novos recursos de Inteligência Artificial (IA) no Microsoft 365.
1- Experimente o Microsoft Teams, agora em versão gratuita
Para atender às crescentes necessidades de colaboração de nossos clientes, no ano passado apresentamos o Microsoft Teams, um poderoso hub para trabalho em equipe que reúne bate-papo, reuniões, chamadas, arquivos e aplicativos em um espaço de trabalho compartilhado no Microsoft 365. Agora, mais de 200 mil empresas em 181 mercados usam o Teams para colaborar e realizar suas tarefas.
A partir de agora, o Teams está disponível em uma versão gratuita em todo o mundo em 40 idiomas. Independentemente de ser um freelancer, um pequeno empresário ou parte de uma equipe dentro de uma grande organização, você pode começar a usar o Teams hoje.
A versão gratuita inclui os seguintes itens para até 300 pessoas:
- Mensagens de chat e pesquisa ilimitados.
- Chamadas de áudio e vídeo para indivíduos, grupos e reuniões de equipe.
- 10 GB de armazenamento de arquivos da equipe mais 2 GB adicionais por pessoa.
- Criação de conteúdo integrado e em tempo real com aplicativos do Office Online, incluindo Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
- Integrações ilimitadas com mais de 140 aplicativos de negócios a escolher, incluindo Adobe, Evernote e Trello.
- Capacidade de se comunicar e colaborar com qualquer pessoa dentro ou fora de sua organização, com o apoio da infraestrutura global segura da Microsoft.
Essa nova oferta fornece uma introdução poderosa ao Microsoft 365. O Teams no Microsoft 365 inclui tudo da versão gratuita, além de armazenamento adicional, segurança corporativa e conformidade, e pode ser usado para toda a organização, independentemente do tamanho.
À medida que avançamos em nossa missão de capacitar cada pessoa e organização no planeta a conquistar mais, o que é mais empolgante são as histórias de clientes que assumem grandes projetos com uma pequena força de trabalho, como a The Hustle Media Company, que ajuda os influenciadores a deixarem sua marca no mundo. Sua newsletter diária fornece ao público notícias sobre tecnologia e negócios que são realmente relevantes.
“Como uma empresa de mídia que quase quadruplicou de tamanho no último ano, ficou claro que precisávamos de uma solução para conectar todos os escritórios da The Hustle. Quando éramos usuários do Slack, descobrimos que o Microsoft Teams tem todos os recursos que outros aplicativos baseados em chat trazem, mas o hub de trabalho em equipe permite que tudo fique em um só lugar.” —Adam Ryan, vice-presidente de Mídia da The Hustle
Outro exemplo é a Urban Agriculture Company, uma pequena empresa especializada em kits de vegetais, flores e ervas orgânicos e fáceis de usar. Depois de ser considerada uma das coisas favoritas de Oprah, o fundador Chad Corzine procurou o Microsoft 365 Business e o Teams para gerenciar a comunicação entre seus departamentos em rápido crescimento e os funcionários, além de proteger os dados dos clientes.
2 – Use os novos recursos de eventos inteligentes no Microsoft 365
Também estamos introduzindo novos recursos que permitem que qualquer pessoa em sua organização crie eventos ao vivo e sob demanda no Microsoft 365. Os eventos podem ser visualizados em tempo real ou sob demanda, com vídeo de alta definição e discussão interativa.
Os serviços com Inteligência Artificial aprimoram a experiência sob demanda com:
- Uma linha do tempo que usa reconhecimento facial para identificar quem está falando, para que você possa pular facilmente para a fala de uma pessoa específica no evento.
- Transcrição de fala para texto, timecoding e pesquisa de transcrição, para que você possa rapidamente encontrar momentos importantes em uma gravação.
- Legendas para tornar o evento mais acessível a todos.
Os eventos podem ser simples ou sofisticados. Você pode usar webcams, conteúdo e compartilhamento de tela para apresentações informais ou transmitir uma produção com qualidade de estúdio para eventos mais formais.
3 – Aproveite a análise para criar melhores hábitos de colaboração
Estamos lançando a versão prévia de uma nova solução do Workplace Analytics, que usa insights de colaboração do Microsoft Graph, para ajudar as equipes a realizar reuniões eficientes, ganhar tempo para o trabalho direcionado e respeitar os limites entre trabalho e vida pessoal. As organizações podem usar dados agregados no Workplace Analytics para identificar oportunidades de melhorar a colaboração, compartilhar ideias e sugerir hábitos para equipes específicas usando o MyAnalytics.
Também estamos lançando lembretes, desenvolvidos pelo MyAnalytics no Microsoft 365, que fornecem dicas para mudança de hábito no Outlook, como sinalizar que você está enviando e-mails para colegas de trabalho depois do horário ou sugerindo reservar um horário de trabalho específico para você.
4 – Trabalhe com outras pessoas em uma tela digital compartilhada com o Microsoft Whiteboard
Atualmente, o Microsoft Whiteboard está disponível para o Windows 10, e em breve estará para o iOS e para a visualização na web. Seja em reuniões presenciais ou virtuais, as pessoas precisam ter a capacidade de colaborar em tempo real. O novo aplicativo do Whiteboard permite que as pessoas criem, interajam e trabalhem juntas, tanto pessoalmente como remotamente, em vários dispositivos. Usando caneta, toque e teclado, você pode criar notas, tabelas e formas, desenhos de forma livre e pesquisar e inserir imagens da web.
Comece agora
Não importa se você está gerenciando um novo projeto ou criando seu próprio negócio, as ferramentas ajudam você a influenciar sua equipe a debater ideias, enfrentar o trabalho em conjunto e se divertir ao longo do caminho. Leve seu trabalho em equipe a um novo patamar e comece a usar o Teams hoje.
Ron Markezich é Vice-presidente Corporativo da Microsoft.
Fonte: News Microsoft